2012年10月24日星期三

「在家工作」的迷思 (二)

上文提到我的朋友都對「在家工作」(Work-from-home)抱懷疑態度,原因不外乎......

哪有正當公司的上司會如此放任員工?

其實朋友圈子中也有人是「在家工作」一族,但他們全屬「打自己工」的自由身設計師,把工作從公司外帶「在家工作」,我還是圈子內的第一人。

我需要釐清一件事,在家工作到底還是工作的一種,其間的生產力應和在辦公室工作無大異。公司不會花錢養懶人,同事們都清楚上司的底線,同事大多不敢造次,但偶有同事多次濫用被發現,下場是遭立即解雇,上司更特意選用DHL把解雇信速遞到該「在家工作」的同事家中,還真夠戲劇性。

公司對員工的要求沒有因為他是「在家工作 」而有任何改變。

淺列「在家工作」對員工的壞處:
1.)一個人長期待在家會悶得發慌
2.)工作時遇上問題不能即時向同事提問,需透過IM即時通訊軟件
3.)家中網際無故掛掉,手上的工作「囤積」起來

淺列「在家工作」對公司的壞處:
1.)無法確保員工真的在工作(!),對其生產力成疑
2.)員工直接見面溝通的機會減少,團隊性降低

遙距工作將隨網絡發展成為企業趨勢,但香港的企業能扔開那對員工誠信的懷疑嗎?

2012年10月16日星期二

「在家工作」的迷思 (一)

相信大家都不會對「在家工作,月入十萬,輕鬆額外增加收入」此等垃圾廣告陌生,猶記得在旅居波蘭期間,每次跟香港的朋友在skype聊天上說起我有時候會「在家工作」,他們的表情都疑信參半的,活像我已掉進什麼鬼的層壓式推銷陷阱。當我在八月向美國總公司申請回港「在家工作」二個月外加一個月帶薪假期,過程相當順利,上司只是簡單的在電郵回覆「Approved and enjoy!」還附帶一個笑臉圖案。最麻煩的倒是要向家人和朋友解釋我怎樣會突然回香港,我可費掉不少唇舌去解釋......其實我並沒有被辭退,我只是把工作帶回家做而已。

究竟是什麼令一間公司「縱容」、「放任」員工在「無王管」的情況下工作?

在家工作(Work-from-home, WFH)這概念在不少跨國公司,特別是網絡科技行業早已甚為流行,像是雅虎、谷歌、亞馬遜等也容許員工在公司允許情況下選擇在家工作,這絕對不是那些搾錢層銷公司的「專利」。但朋友甚至家人還是非常好奇,到底我是怎樣把波蘭公司的工作帶回香港的家裡做。

以我的公司為例,入職時每名員要分配到一部筆記型電腦,另加VPN戶口用以連接公司內聯網,我們的電腦在放工後不可留在公司。因為我們的公司是24/7為全球客戶端服務的,如若遇上以下情況我們仍需工作,故「在家工作」是必須的:
1.)公司大樓收到炸彈恐嚇被警方全棟封鎖:是咁的,我公司位處的國際金融中心是炸彈恐嚇犯的最愛,一年收兩次恐嚇其實唔難。
2.)市面交通癱瘓:不論是由天氣、罷工、交通意外引致。
3.)極端天氣:你試過在-40°C穿着高跟鞋追巴士嗎?我試過。「在家工作」在波蘭的嚴寒簡直是一項惠政。

淺列在家工作對員工的好處:
1.)節省員工通勤時間
2.)在工作時間擁有更多私人空間
3.)增加對公司的歸屬感
4.)不用花精神去化妝或襯衣服!

淺列在家工作對公司的好處:
1.)直接節省公司的燈火開支
2.)增加員工的歸屬感,有利減低公司施行其他節流政策時的阻力,例如:取消茶水間的免費熱朱古力和伯爵紅茶、取消健身室服務
3.)員工再沒什麼好藉口遲到

受惠於「在家工作」計劃,同事們通常會在辦公室的開放式空間共用辦公桌,這樣公司也可大大節省用作擴充辦公室的開支。倘若需要一點私人空間或是儲存空間嗎?我剛入職時就向人事部經理申請了一個儲物櫃用作「秘密」的零食儲存庫。

練精學懶的香港人一定好奇如果這遇上被人濫用的情況,甚至作出違反公司的工作章程的行為,那怎辦?很簡單,就直接把那人辭退吧!下一篇會從上司角度細談「在家工作」的利弊,另附公司實行「在家工作」時的詳情及一名同事因遙距工作偷懶被辭退的例子。

待續。